Excelで知っておくべきポイント

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    皆さんこんにちは!

    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー柳津校の廣江です。

    少しずつ涼しくなってきて過ごしやすくなってきました。気づけば8月ももう終わり…あっという間ですね。

     

    お仕事でパソコンを使う上で、欠かせないソフトといえばExcelです。
    今回は仕事でExcelを使う人が知っておくべき【7つのポイント】をご紹介します!

    1.『入力規則』の使いこなしで作業効率に差が出る!
    仕事でのデータ入力は「素早く」「正確に」がとても重要視されます。
    Excelの『入力規則』をうまく使いこなせば、高度なタイピングスキルを身につける以上に、
    素早く、正確なデータ入力が実現できます。

    2.『作業グループ』や『串刺し集計』で効率化!

    同じような内容のデータならまとめて作業したい!と思った事はありませんか?

    同じ作業を繰り返すのは時間もかかってしまうし、効率もよくないですよね…
    『作業グループ』や『串刺し集計』を使うと、まとめて作業ができるので、作業時間を大幅に短縮できます!

    3.『条件付き書式』で相手の時間を奪わない資料作成!
    仕事では、Excelの表でデータをまとめて提出することがよくあります。
    忙しい中、相手に好まれるのは、一目でパッと内容がわかる表です。
    『条件付き書式』を使えば、特定の条件を満たすセルを強調したりすることができます。

    誰が見てもわかりやすい表作りを心掛けたいですね。

    4.『関数』で劇的に仕事が早く、正確になる!
    「膨大なデータを一定の条件に基づいて処理する」
    「データの一部を入力するだけで残りのセルに必要なデータを自動で表示する」等々・・・
    Excelの『関数』を使うと、複雑で手間のかかる操作も一瞬で処理することができます。

    しかも、Excelが処理してくれるので間違いのない正確な結果を出すことができます!

    5.大事なところが「伝わる」グラフで説得力アップ!
    表と並ぶExcelの代表的な機能が『グラフの作成』です。
    簡単に作成できるグラフですが、ちょっとした工夫をするだけで
    見やすさや伝わりやすさに大きな差が生まれます。

    グラフを作成することで、伝えたいことをより分かり易く伝えられること間違いなしです!

    6.データ分析も手間をかけずに素早く!
    仕事では、膨大で複雑な表を扱う場面が良くあります。
    そんなときに『ピボットテーブル』や『ピボットグラフ』が使えると、
    必要なデータだけを抜き出して自由自在に分析を行うことができます。

    必要なデータを抜き出せるので作業効率がUPします!

    7.定番の作業は『マクロ』で自動化!
    たとえば、毎月同じ操作をして処理する業務には、
    作業内容の記録と実行が行える『マクロ』という機能を使います。
    記録した作業内容は、ボタン1つで自動的に処理できるため、
    手間と時間を大幅に削減することができます。

    ポイントをしっかり押さえて効率よく正確に作業できるようになりましょう!

     

     

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      • 2019.09.14 Saturday
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